Informace o provozu podatelny

Přes podatelnu školy posílají nebo osobně doručují zákonní zástupci všechny oficiální žádosti, dokumenty k probíhajícímu správnímu řízení a písemnosti trvalého charakteru, u kterých je vyžadováno prokazatelné zaevidování. Podatelna neslouží pro běžnou omluvu krátkodobé absence nebo pro běžnou komunikaci s učiteli.

Adresa pro doručování dokumentů v analogové (listinné) podobě a dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat

Základní škola Boskovice, Sušilova, příspěvková organizace
Sušilova 2007/28, 680 01 Boskovice, IČO: 23098376

Podatelna školy se nachází v kanceláři bloku D vedle hlavní kanceláře školy účetní a personalistky v 1. patře.

Markéta Lefflerová

Telefon: +420 705 591 887, 
E-mail: podatelna@zssusilova.cz
Datová schránka: qrxveka

Úřední hodiny podatelny:

Podání dokumentů v digitální podobě

Dokument v digitální podobě lze doručit

• prostřednictvím informačního systému datových schránek,
• zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny,
• na přenosném technickém nosiči dat – USB Flash disk

Podání na jiných nosičích dat nebudou přijata. Podání doručené na přenosném technickém nosiči dat je zaevidováno jako osobní podání.

Požadavky na podání dokumentů v digitální podobě

Jednou datovou zprávou doporučujeme zasílat pouze jedno podání. Pokud je součástí podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty tvoří jeho přílohy.

Přijímané formáty dokumentů

• DOC, DOCX
• XLS, XLSX
• PDF, PDF/A
• TXT
• RTF
• JPG, JPEG
• PNG

Ostatní typy souborů nebo soubory chráněné heslem (šifrované) nebudou přijaty.

Potvrzení přijetí elektronického podání

Příjem datové zprávy doručené elektronickou poštou bude odesílateli potvrzen odpovědní e-mailovou zprávou. Potvrzení přijetí zprávy není potvrzením správnosti či úplnosti podání podle zvláštních právních předpisů.

Nakládání s datovými zprávami obsahujícími škodlivý kód

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není dále zpracovávána. Pokud lze zjistit kontaktní údaje odesílatele, škola jej neprodleně vyrozumí o zjištěné závadě a navrhne další postup.

Neúplné nebo poškozené dokumenty v elektronické podobě

Je-li doručený dokument neúplný, nečitelný nebo poškozený a lze-li zjistit kontaktní údaje odesílatele, škola jej neprodleně vyrozumí a vyzve k odstranění vady.

Nepodaří-li se vadu odstranit nebo nelze-li určit odesílatele dokumentu, škola dokument dále nezpracovává.

Podání dokumentů v analogové podobě

• Převzetí: Zaměstnanec podatelny přejme listiny (osobně nebo od poštovního doručovatele).
• Fyzická kontrola: Zkontroluje neporušenost obálek, počet listů a uvedené přílohy.
• Potvrzení doručení: Při osobním podání otiskne podací razítko s datem a číslem jednacím na kopii přinesenou podatelem.
• Zápis do evidence: Zaměstnanec podatelny zaeviduje veškeré fyzicky doručené dokumenty do podacího deníku.
• Označení listiny: Fyzický dokument se viditelně označí otiskem podacího razítka školy s vyplněným číslem jednacím a datem příjmu.
• Určení kompetence: Zaměstnanec podatelny podle obsahu dokumentu určí, kterému útvaru nebo pracovníkovi školy věc náleží.

Přehled právních předpisů, které upravují způsob, postupy a náležitosti podání a dalších právních úkonů vůči škole:

• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
• vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.